Diferentes usuarios tienen acceso a diferentes funciones en el sitio. Si bien cualquier editor puede realizar la mayoría de las acciones disponibles en el sitio, incluyendo la lectura y la edición, sin embargo, la administración es algo que cualquier wiki debe tener con la finalidad de que funcione. Diferentes cargos tienen diferentes capacidades
Proteger páginas para que sean editadas o renombradas por usuarios sin derecho a la administración.
Bloquear usuarios
Editar el diseño de la wiki.
Puede otorgar cargos de mods a otros usuarios.
Burócratas
Los burócratas, son la mayor entidad de la una wiki. Básicamente hace todo lo que un administrador. Sin embargo, este puede otorgar cargos de Administradores y Burócratas a otros usuarios.
Los burócratas también pueden otorgar a otros usuarios la capacidad de "rollback" (reversión) de ediciones que no son realizadas sin buena fe.
¿Qué cosas no pueden hacer los administradores?
Los administradores no deberían usar sus poderes de administración para solucionar guerras de edición, por ejemplo, para proteger una página en una versión que él o ella prefiera, en una guerra de edición que no es vandalismo. Los poderes de administrador deberían ser usados para ayudar a mantener el wiki libre de vandalismo, spam, y usuarios que realizan ediciones maliciosas, pero no para resolver desacuerdos simples entre usuarios actuando de buena fe. Idealmente, un administrador no debería ser considerado como la persona "a cargo". El administrador ideal es sólo alguien a quien se le ha depositado la confianza para tener unos pocos botones extra y para usarlos para el beneficio de la comunidad de Wikia.